Optimal Dev / Digitalizace
Digitalizace

Zbytečná rutina má jít pryč.

Digitalizace není nový formulář v počítači. Smysl má teprve tehdy, když odstraní přepisování, čekání, hledání a zbytečné kroky.

Nejdřív zmapujeme realitu.

Podíváme se, kudy tečou informace, kdo co přepisuje, co se schvaluje, kde vznikají chyby a kde lidé čekají na další krok. Pak proces zjednodušíme a teprve následně ho převedeme do systému.

Výsledkem není „digitalizovaný chaos“, ale řízený proces se zodpovědností, stavem, historií a daty pro rozhodování.

Workflow a schvalováníAutomatické předávání kroků, eskalace a zastupitelnost.
Dokumenty a OCRTřídění, vytěžování, párování a oběh dokumentů.
Automatizace komunikaceE-maily, SMS, notifikace a generování dokumentů podle stavu procesu.
ReportingReálná data o výkonu, nákladech, stavu požadavků a úzkých místech.